1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Gama Color — Zakład Wyrobu Żaluzji, ul. Morcinka 21, 76-200 Słupsk (dalej: „Administrator” lub „My”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@gamacolor.pl, tel. +48 59 842 35 34.
2. Zakres danych i źródła
- Dane przekazywane świadomie — np. w formularzu lub mailu: imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres montażu, treść zapytania, załączniki (np. wymiary, zdjęcia).
- Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu — adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce; szczegóły w Polityce cookies (jeśli nie ma jeszcze strony, można dodać sekcję poniżej).
3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie (formularz, e-mail, telefon) i kontakt w sprawie wyceny/pomiaru. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes (obsługa korespondencji). | Do zakończenia korespondencji + maks. 12 mies. w celach dowodowych. |
| Przygotowanie oferty, umówienie i realizacja pomiaru/montażu, wykonanie umowy. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem. | Do końca realizacji umowy, a następnie zgodnie z przepisami o przedawnieniu roszczeń. |
| Rozliczenia, fakturowanie, przechowywanie dokumentacji księgowej. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (ustawy podatkowe/rachunkowe). | Przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat podatkowych). |
| Obsługa reklamacji i dochodzenie roszczeń/obrona przed roszczeniami. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes. | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń. |
| Newsletter i komunikacja marketingowa (jeśli włączysz). | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; dodatkowo art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego. | Do wycofania zgody. |
| Analityka serwisu i remarketing (np. Google Analytics / Meta Pixel — jeśli używasz). | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (poprzez baner cookies). | Zgodnie z ustawieniami plików cookies — patrz Polityka cookies. |
| Rekrutacja (jeśli kandydat prześle CV). | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona poprzez przesłanie aplikacji; w razie rekrutacji na konkretne stanowisko także art. 6 ust. 1 lit. b. | Do zakończenia procesu rekrutacji lub do wycofania zgody (talent pool). |
4. Odbiorcy danych
Dane możemy przekazywać zaufanym podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu: dostawcom hostingu i IT, poczty elektronicznej, księgowości, firmom serwisowym i montażowym (podwykonawcy), firmom kurierskim/transportowym, a także dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych (np. Google, Meta) — jeśli te usługi są aktywne. W razie konieczności udostępniamy dane również podmiotom uprawnionym na mocy prawa.
Uwaga: korzystanie z niektórych narzędzi może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (poza EOG). W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne). Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce cookies/banerze zgód.
5. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie naszego uzasadnionego interesu,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie),
- złożenia skargi do organu nadzorczego — Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: biuro@gamacolor.pl. W celu weryfikacji możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość.
6. Cookies i podobne technologie
Nasz serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii w celach funkcjonalnych, statystycznych i marketingowych. Podstawą ich stosowania może być Twój wybór w banerze zgód. Preferencje możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki lub w panelu zgód. Szczegóły (rodzaje plików, cele, czasy przechowywania, partnerzy) opisujemy w Polityce cookies.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany. Jeśli włączone są narzędzia marketingowe (np. Google/Meta), możemy prowadzić profilowanie na podstawie aktywności w serwisie w celu dopasowania treści reklamowych — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji usługi (np. przygotowania oferty, umówienia pomiaru, wystawienia dokumentów sprzedaży). Brak danych może uniemożliwić realizację tych działań.
9. Zmiany dokumentu
Zastrzegamy możliwość aktualizacji Polityki w razie zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie.
Administrator: Gama Color — Zakład Wyrobu Żaluzji, ul. Morcinka 21, 76-200 Słupsk · biuro@gamacolor.pl · +48 59 842 35 34 / +48 603 380 709
Data ostatniej aktualizacji: 10.10.2025